Documentos e extração de dados
01 Extração Contratual

Cada campo do seu contrato, rastreado até a origem

Construímos rotinas de extração de dados para famílias de documentos contratuais — com trilha de proveniência página a página — e entregamos o conjunto de dados pronto para os analistas internos do cliente verificarem.

Cuiabá, MT, Brasil
02 O que fazemos

Três modalidades de entrega

Cada modalidade foi desenhada para um momento diferente da jornada de estruturação documental — da prova de conceito ao pipeline contínuo.

Piloto de extração
01 R$ 740

Piloto de Extração em uma Família Documental

Selecionamos uma família de documentos do cliente — por exemplo, contratos de fornecedores com estrutura padronizada — e construímos uma rotina de extração para os dez a quinze campos relevantes, com trilha de proveniência até a página de origem.

  • Amostra de 50 documentos em 3 semanas
  • Esquema de campos + relatório de acurácia
  • Planilha de saída com referência de origem
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Extração de portfólio
02 R$ 2.320

Extração de Portfólio e Construção de Relatórios

Extração sobre todo o portfólio documental em um conjunto de dados consultável, mais os relatórios que o negócio realmente usa: exposição de renovação por mês, concentração por contraparte, distribuição de valores e completude de campos.

  • 1 a 10 mil documentos em formatos mistos
  • Fila de revisão para valores de baixa confiança
  • 4 relatórios + handover para analistas internos
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Plataforma de extração
03 R$ 3.500

Programa de Plataforma de Extração

Estruturação de capacidade contínua: pipeline de ingestão para novos documentos, esquema de campos com versionamento, fila de revisão humana com atribuição de responsável, monitoramento de acurácia e integração à camada de relatórios do cliente.

  • 12 semanas com pipeline e governança de esquema
  • Alertas de deriva + monitoramento contínuo
  • Duas trilhas de administrador + método de revisão trimestral
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03 Por que Vestígia

O que diferencia nossa abordagem

Proveniência em cada linha

Todo valor extraído carrega página, região e texto bruto de origem. Os revisores internos do cliente podem verificar qualquer número diretamente na fonte — sem precisar confiar cegamente no resultado.

Esquemas construídos para o negócio

Não aplicamos um modelo genérico. O esquema de campos é desenhado a partir das necessidades reais da equipe do cliente — com as denominações e agrupamentos que o time já usa internamente.

Fila de revisão para baixa confiança

Valores com índice de confiança abaixo do limiar entram em fila separada para revisão humana. A acurácia do conjunto de dados não depende de extrações incertas passarem despercebidas.

Formatos mistos sem retrabalho

PDFs digitais, digitalizados, contratos em Word ou planilhas variadas entram no mesmo pipeline. A equipe não precisa padronizar documentos antes de enviar — o processo absorve a heterogeneidade.

Relatórios prontos para uso

Não entregamos apenas dados brutos. Os relatórios são construídos com as métricas que a gestão já solicita — exposição de renovação, concentração por contraparte, distribuição de valores.

Handover estruturado para a equipe interna

Ao final de cada entrega, os analistas internos do cliente recebem documentação do esquema, critérios de revisão e o método de atualização. A capacidade fica dentro da organização.

04

Sua equipe ainda faz isso em planilhas manuais?

Podemos construir uma rotina de extração para a sua família de documentos e mostrar o resultado em três semanas, com rastreabilidade completa de origem.

05 Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o processo

Que tipos de documentos vocês conseguem processar?
Contratos em PDF — tanto digitais quanto digitalizados por OCR — além de documentos Word e variações em planilha. O pipeline absorve formatos mistos dentro de uma mesma família documental. Antes do início do projeto, fazemos uma avaliação da qualidade das digitalizações para confirmar viabilidade de extração.
Como funciona a trilha de proveniência?
Cada valor extraído — seja um valor monetário, uma data ou um nome de contraparte — carrega três referências: o número da página, as coordenadas da região no documento e o texto bruto exatamente como aparece no original. Isso permite que os revisores internos do cliente consultem diretamente o trecho sem depender de nossa interpretação.
Qual é o prazo típico de cada modalidade?
O Piloto dura três semanas sobre uma amostra de cinquenta documentos. A Extração de Portfólio leva sete semanas e cobre de um a dez mil documentos. O Programa de Plataforma tem escopo de doze semanas para estruturação completa de pipeline, governança e integração. Os prazos podem variar conforme a complexidade dos documentos e a disponibilidade da equipe do cliente para revisões.
O que está incluso no relatório de acurácia?
Comparamos os valores extraídos pela rotina com uma amostra verificada manualmente pela equipe do cliente. O relatório apresenta taxa de acerto por campo, distribuição de confiança e uma lista dos casos onde a extração divergiu da referência humana — com o trecho original para análise.
Como os dados extraídos são entregues?
No Piloto, entregamos uma planilha estruturada com as colunas de proveniência. No Portfólio, o conjunto de dados vai para o data warehouse do cliente no formato combinado. No Programa de Plataforma, a integração é feita diretamente na camada de relatórios existente. O formato de saída é definido com a equipe técnica do cliente antes do início do projeto.
Quem valida os campos com baixa confiança?
Os valores abaixo do limiar de confiança entram em uma fila de revisão separada. Nos projetos de Portfólio e Plataforma, a fila é atribuída aos revisores internos do cliente, com interface para aprovação ou correção. No Piloto, indicamos os itens para revisão manual diretamente na planilha de entrega.
06 Nossa localização

Onde estamos

Av. Historiador Rubens de Mendonça 1874, Jardim Aclimação, Cuiabá, MT

07 Contato

Fale com a equipe Vestígia

Descreva o seu volume documental e o tipo de campos que precisam ser extraídos. Respondemos em até um dia útil.

Informações de contato

Telefone

+55 65 3624-7189

Endereço

Av. Historiador Rubens de Mendonça 1874
Jardim Aclimação, Cuiabá, MT
78050-000

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Segunda a sexta: 08h–18h
Sábado: 09h–13h

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