O que as equipes dizem depois da entrega
Relatos de profissionais de equipes jurídicas, financeiras e de gestão de contratos que passaram a trabalhar com dados estruturados em vez de planilhas manuais.
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Anos de operação
+60
Projetos entregues
94%
Acurácia média
4.7
Nota média dos clientes
O que nossos clientes relatam
Mariana Bittencourt
Coordenadora Jurídica · São Paulo, SP
Tínhamos cerca de 800 contratos de locação comercial para processar antes de uma auditoria interna. A equipe da Vestígia fez o Piloto em duas semanas com nossa amostra menor e, quando vimos o relatório de acurácia com os trechos originais, ficou claro que era o caminho. Foram sete semanas ao todo para o portfólio completo. A parte da proveniência — saber a página exata de cada valor — foi o que mais facilitou o trabalho de revisão da nossa equipe.
Junho de 2025
Roberto Figueiredo
Gerente Financeiro · Porto Alegre, RS
Nossa dificuldade era manter um relatório de exposição de renovação atualizado. A gente recebe contratos novos toda semana, em formatos variados, e o processo manual não conseguia acompanhar o ritmo. O Programa de Plataforma levou doze semanas para implantar, o que foi mais do que eu esperava, mas o pipeline que ficou rodando paga o esforço. O relatório de renovação já está integrado no nosso dashboard e atualiza quando um documento novo entra.
Maio de 2025
Ana Lima
Analista de Contratos · Belo Horizonte, MG
Comecei pelo Piloto sem saber exatamente o que esperar. A família de documentos que mandei era contratos de prestação de serviços com layouts bem diferentes entre si, e eu achei que isso ia ser um problema. A Vestígia mapeou as variações antes de construir a rotina e me avisou quais campos iam ter acurácia mais baixa. Isso foi honesto e útil — não me venderam perfeição, me entregaram o que foi combinado.
Julho de 2025
Carlos Sousa
Diretor Jurídico · Cuiabá, MT
Fizemos o Piloto para avaliar se a extração ia funcionar com os nossos instrumentos de crédito. O resultado foi satisfatório nos campos de valor e data — que eram os críticos — e o relatório de acurácia me deu a informação que precisava para propor a Extração de Portfólio para a diretoria. Agora temos os dados de exposição que antes eram impossíveis de consolidar manualmente.
Junho de 2025
Juliana Prado
Responsável por Compras · Goiânia, GO
Nosso desafio era consolidar dados de contratos de fornecedores espalhados em PDF digitais e algumas digitalizações antigas. A Vestígia separou os dois tipos na fila de revisão, o que deixou claro para a nossa equipe onde precisaríamos dedicar mais atenção. Os dados de concentração por fornecedor que saíram da extração viraram parte do relatório mensal de compras.
Maio de 2025
Thiago Mendes
Analista Sênior de Dados · Rio de Janeiro, RJ
O que me chamou atenção foi a documentação de entrega. Recebi o dicionário de campos, os critérios de revisão e as instruções para atualizar o esquema quando os contratos mudarem de estrutura. Essa parte é o que garante que o trabalho não vai ficar obsoleto em seis meses. A integração com o nosso data lake levou um pouco mais do que o previsto, mas o processo de resolução foi transparente e documentado.
Julho de 2025
Contextos e resultados em detalhe
Gestora de ativos com 2.400 contratos de aluguel em três formatos diferentes
Desafio
A equipe de contratos mantinha planilhas separadas para PDFs digitais, digitalizações e documentos Word. Consolidar a exposição de vencimento por mês levava três dias e produzia erros frequentes, especialmente nos documentos mais antigos.
Abordagem
Construímos o esquema com os campos de data de vencimento, valor mensal, índice de reajuste e nome da contraparte. A fila de revisão foi configurada separadamente para as digitalizações, que apresentaram acurácia mais baixa nos campos numéricos.
Resultado
O relatório de exposição de renovação passou a ser gerado diretamente do dataset. O tempo de consolidação mensal caiu de três dias para menos de duas horas, dedicadas à revisão dos itens sinalizados na fila de baixa confiança.
"O relatório de vencimentos que a gente levava uma semana para fechar agora sai em algumas horas. A parte mais importante foi a fila de revisão — ela tornou o processo auditável." — Coordenadora de Contratos
Empresa de logística com entrada contínua de contratos de transporte
Desafio
Cerca de 90 contratos novos por mês, em layouts variados por transportadora. A equipe de compliance precisava verificar cláusulas específicas de responsabilidade em cada novo contrato — processo que tomava dois analistas por tempo integral.
Abordagem
Pipeline de ingestão configurado para classificar documentos por transportadora e aplicar o esquema correspondente. Campos de cláusulas com variação linguística receberam limiar de confiança mais conservador e entram na fila de revisão humana.
Resultado
Os analistas passaram de triagem manual de todos os documentos para revisão seletiva dos itens sinalizados — cerca de 30% do volume. O tempo dedicado a contratos novos caiu aproximadamente à metade, segundo o próprio time.
"Não esperávamos que o pipeline absorvesse a variação entre as transportadoras tão bem. O esquema por tipo de contrato foi a parte que mais ajudou." — Gerente de Compliance
Informações de contato
Telefone
+55 65 3624-7189Endereço
Av. Historiador Rubens de Mendonça 1874, Cuiabá, MT
Atendimento
Seg–Sex: 08h–18h
Sáb: 09h–13h
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